Strategia globale per i nomi di dominio

• Inventario. Tutti i domini del gruppo, presso ogni registrar e in ogni filiale: titolare, data di scadenza, contatti, name server, utilizzo.
• Classificazione. I nomi principali che sostengono l'attività, i nomi difensivi che la proteggono e i nomi che non servono più a nulla.
• Lacune per mercato. I paesi in cui l'azienda vende, produce o assume, confrontati con i domini nazionali che detiene. Un mercato senza il suo dominio locale è un mercato in cui qualcun altro può prenderlo.
• Rischi. Nomi in scadenza, nomi detenuti da ex dipendenti o da agenzie, nomi i cui DNS non puntano da nessuna parte, nomi simili detenuti da terzi.
• Allineamento con i marchi. Ogni marchio registrato confrontato con i domini che dovrebbero proteggerlo, paese per paese.

L'audit viene consegnato come documento con l'inventario completo, la classificazione e un elenco di azioni con le relative priorità: rinnovare, consolidare, registrare, abbandonare, recuperare.

La politica traduce l'audit in regole che l'azienda può applicare senza di noi:

• Regole di denominazione. Quali nomi e quali estensioni per un prodotto, un paese, una campagna.
• Copertura dei mercati. L'elenco dei domini nazionali da detenere per ogni mercato e la regola per un nuovo mercato, comprese le estensioni soggette a restrizioni per cui è necessaria una presenza locale.
• Titolarità e accessi. Un unico titolare per il gruppo, contatti nominativi, chi approva una registrazione o una cancellazione.
• Rinnovi e budget. Rinnovi pluriennali per i nomi principali, revisione annuale dei nomi difensivi, una voce di budget per ogni filiale.
• Sicurezza. Registry lock dove l'estensione lo offre, accesso con autenticazione a due fattori, regole per l'hosting DNS.
• Sorveglianza e tutela. Che cosa viene sorvegliato, chi legge gli avvisi, quando intervenire.

Gruppi con filiali che hanno acquistato ciascuna i propri domini; aziende che entrano in più paesi contemporaneamente; registrar e studi legali che offrono l'audit ai loro clienti a proprio nome; titolari di marchi che preparano una controversia e scoprono che il loro portafoglio presenta lacune. I documenti consegnati sono gli stessi per tutti: l'inventario in un foglio di calcolo, il rapporto di audit con le sue priorità e il documento di politica pronto per l'approvazione da parte della direzione.

Un portafoglio di diverse centinaia di nomi combina tipicamente un piccolo nucleo, uno strato più ampio di nomi difensivi e una lunga coda di nomi dimenticati. Consolidare tutto presso un unico registrar e abbandonare la coda libera in genere un budget sufficiente per registrare i domini nazionali che mancavano, e la politica impedisce alla coda di ricrescere. Il risultato è un portafoglio più piccolo, completo per i mercati che contano e comprensibile da chiunque in azienda.

Mettiamo in atto le azioni con voi: trasferimenti verso un unico account, registrazioni nei mercati mancanti con la presenza locale dove necessaria, recupero dei nomi detenuti da terzi e il servizio di sorveglianza che alimenta la revisione annuale. La politica viene rivista una volta all'anno, oppure quando l'azienda entra in un nuovo mercato.

Inviateci l'elenco dei vostri domini e dei vostri mercati; il primo passo è un inventario, e vi risponderemo con le lacune.